10 / Oprogramowanie i automatyzacja
Godziny ręcznej pracy zamienione w skrypty i integracje
Automatyzujemy powtarzalne zadania i łączymy systemy, które dziś nie rozmawiają ze sobą — od raportów i powiadomień po przetwarzanie dokumentów.
W większości firm są zadania, które ktoś wykonuje ręcznie co tydzień: kopiuje dane z jednego systemu do drugiego, skleja raport z trzech źródeł, przepisuje zamówienia z maili, wysyła te same przypomnienia. Pojedynczo wyglądają niewinnie. Razem potrafią kosztować kilka godzin tygodniowo — a każde ręczne przepisanie to okazja do błędu, który ktoś potem prostuje kolejną godzinę.
Takie zadania zamieniamy w automaty: skrypty w Pythonie, integracje przez API i procesy uruchamiane według harmonogramu. Nie dostajesz kruchych makr, które rozsypują się przy pierwszej zmianie — budujemy automaty z obsługą błędów, logowaniem przebiegu i powiadomieniem, gdy coś pójdzie nie tak, bo automat, który zawodzi po cichu, jest gorszy niż ręczna praca. Automatyzujemy to, co się zwraca: zaczynamy od jednego procesu, pierwsza automatyzacja powstaje w dni, nie miesiące, i od razu widać, ile czasu oddaje zespołowi.
Zanim cokolwiek zbudujemy, liczymy, czy to się zwróci: ile godzin miesięcznie zajmuje dziś zadanie, ile zajmie jego automatyzacja i po jakim czasie różnica wychodzi na plus. Kiedy rachunek nie wychodzi — a przy zadaniu robionym raz na kwartał zwykle nie wychodzi — mówimy to zamiast pisać skrypt. Pracujemy zdalnie dla firm z całej Polski, a z firmami z Bydgoszczy i okolic także na miejscu — zakres ustalasz z inżynierem, który odpowiada za wynik.
Zakres usługi
Automatyzacja procesów i powtarzalnych zadań
Zespół odzyskuje godziny, które pochłaniały ręczne kroki. Analizujemy, jak proces przebiega dziś, i zastępujemy te kroki skryptami: przenoszenie danych, porządkowanie plików, cykliczne czynności wykonywane „bo zawsze tak było”. Często sama analiza pokazuje, że część kroków można po prostu usunąć.
- Automatyczne przenoszenie danych między systemami
- Skrypty w Pythonie zastępujące ręczne procedury
- Zadania cykliczne uruchamiane według harmonogramu
- Porządkowanie i czyszczenie danych
Integracje API i synchronizacja danych
Dane przestają się rozjeżdżać i nikt nie przepisuje tego samego w dwóch miejscach. Łączymy systemy, z których korzysta firma — CRM, sklep, magazyn, księgowość, narzędzia zewnętrzne — tak, by dane przepływały między nimi automatycznie.
Automatyczne raporty i powiadomienia
Raporty składają się same i o ustalonej porze trafiają na skrzynkę lub firmowy komunikator, a o zdarzeniach wymagających reakcji — nieopłaconej fakturze, kończącym się stanie magazynowym, błędzie w nocnym procesie — dowiadujesz się z alertu, a nie przy okazji.
- Cykliczne raporty generowane bez udziału człowieka
- Powiadomienia e-mail i na komunikatory zespołowe
- Alerty o zdarzeniach biznesowych wymagających reakcji
Przetwarzanie dokumentów
Nikt nie przepisuje ręcznie faktur ani nie segreguje załączników. Automatyzujemy pracę z dokumentami: odczyt danych z faktur i zamówień, generowanie umów czy ofert z szablonów, porządkowanie załączników z maili i przekazywanie ich we właściwe miejsce.
Typowe sytuacje
Ktoś w zespole zaczyna każdy tydzień od kilku godzin kopiowania danych z jednego systemu do drugiego.
Miesięczny raport powstaje przez dwa dni ręcznego sklejania liczb z kilku źródeł — i mimo to zdarzają się w nim błędy.
Zamówienia i faktury przychodzą mailem, a potem ktoś przepisuje je ręcznie do systemu.
Dwa systemy przechowują te same dane o klientach i nikt już nie wie, który z nich jest aktualny.
Na czym możesz polegać
- Zadania, które zajmowały godziny tygodniowo, dzieją się same — z logiem przebiegu i alertem, gdy coś wymaga uwagi.
- Integracje odporne na problemy: obsługa błędów, ponawianie prób i głośne alarmy zamiast cichych awarii.
- Prawa do kodu i dokumentacji ustala umowa, a automatyzacje prowadzimy tak, żeby w każdej chwili mógł je przejąć i rozwijać inny wykonawca lub własny zespół.
- Mierzalny efekt: przed startem ustalamy, ile dany proces kosztuje dziś, żeby po wdrożeniu różnica była widoczna czarno na białym.
Technologie
- Python
- REST APIs
- PostgreSQL
- Supabase
- AWS
- Docker
- GitHub Actions
Projekty z tego obszaru
Wybrane realizacje, w których ten zakres był częścią pracy.
ThomasSeekerAI
Prywatny handlarz codziennie ręcznie przeczesywał OLX, Otomoto, Allegro i kilka mniejszych serwisów w poszukiwaniu rzeczy wartych odsprzedaży. Zbudowaliśmy wewnętrzne narzędzie, które przejmuje tę pracę: wyszukiwania opisane zwykłym zdaniem prowadzi cyklicznie w tle, odsiewa szum i układa resztę według oceny okazji — godziny ręcznego przeglądania zamienione w automat.
Prywatne narzędzie do wyszukiwania okazji z analizą AI
DevOps Engineering
Większość tych projektów zaczyna się tak samo: ręczne wydania „po godzinach”, środowiska nie do odtworzenia i wiedza o wdrożeniach zamknięta w jednej głowie. Kończy się powtarzalnym procesem: pipeline'ami CI/CD, infrastrukturą opisaną w kodzie i monitoringiem, który zgłasza problemy przed użytkownikami — i wydaniami, przy których nikt nie wstrzymuje oddechu.
Wybrane wdrożenia CI/CD, automatyzacji i infrastruktury
Pytania o tę usługę
Od krótkiej rozmowy o tym, co zespół robi cyklicznie. Najlepsi kandydaci do automatyzacji to zadania częste, oparte na jasnych regułach i uciążliwe. Wybieramy jedno, automatyzujemy je jako pierwsze, a kolejne kroki planujemy dopiero wtedy, gdy widać efekt pierwszego.
Wybieramy to, co ma sens w danym przypadku, i mówimy wprost dlaczego. Gotowe narzędzia bywają dobre na start, ale przy większej skali ich abonamenty rosną, a możliwości się kończą. Skrypt w Pythonie napisany pod Wasz proces jest w pełni własnością firmy, robi dokładnie to, co trzeba, i nie ma miesięcznej opłaty za każdy „krok” procesu.
Automatyzacje budujemy tak, żeby zmiana po drugiej stronie była natychmiast widoczna: walidacja danych wejściowych, alert przy błędzie i bezpieczne zatrzymanie zamiast przetwarzania złych danych. Poprawkę zwykle wprowadzamy szybko, a dla kluczowych integracji proponujemy stałą opiekę utrzymaniową.
Często właśnie w małej firmie zwraca się najszybciej, bo te same osoby robią wszystko i każda odzyskana godzina ma wartość. Nie potrzeba wielkiej platformy — pojedynczy skrypt, który zdejmuje z kogoś cotygodniowy obowiązek, to często projekt na kilka dni pracy. A tam, gdzie automatyzacja by się nie zwróciła, mówimy to wprost już na pierwszej rozmowie. Zakres i koszt ustalamy z góry, na piśmie.
Powiązane usługi
Tworzenie oprogramowania
Oprogramowanie pisane pod konkretny problem: systemy wewnętrzne, MVP, integracje i przejęcie aplikacji po innym wykonawcy — zaprojektowane pod procesy firmy, nie odwrotnie.
Bazy danych i dane
Projektowanie i optymalizacja PostgreSQL, migracje, raportowanie i automatyczna walidacja danych — żeby liczby w firmie wreszcie się zgadzały.
Konsulting IT
Niezależne doradztwo przy decyzjach technologicznych: wybór technologii, ocena wykonawców, planowanie produktu i ratowanie projektów, które utknęły.
Opowiedz nam o zadaniu, które zjada najwięcej czasu
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Opisujesz proces, a my odpowiemy konkretnie: co byśmy zrobili, ile to może kosztować i od czego zacząć — także wtedy, gdy uczciwa odpowiedź brzmi, że automatyzacja się nie zwróci.
- kontakt@jakubzajac.eu
- Telefon
- +48 573 021 012